# PENAWARAN HARGA (QUOTATION)

| | |
|---|---|
| **Nomor** | Q/LPK-TIP/2026/001 |
| **Tanggal** | 14 Agustus 2026 |
| **Kepada** | PT. Trocon Indah Perkasa |
| **Perihal** | Pengembangan Aplikasi LPK TIP (Versi Baru) |

---

## 1. Pendahuluan

Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada kami. Sebagai tindak lanjut, berikut kami sampaikan penawaran untuk **pembuatan ulang aplikasi LPK TIP** — aplikasi kerja perusahaan yang lebih modern, mudah dipakai, dan bisa diakses dari **komputer maupun handphone**.

Aplikasi ini menggantikan sistem lama yang sudah lama dipakai, dengan tampilan baru yang lebih rapi dan fitur yang lebih lengkap, **tanpa kehilangan data lama perusahaan**.

---

## 2. Fitur-Fitur Aplikasi (Penjelasan Umum)

### 2.1 Aplikasi Web (dipakai di komputer/kantor)
1. **Halaman Utama (Dashboard)** — ringkasan cepat: jumlah barang, proyek, pengeluaran, dan peringatan stok menipis, lengkap dengan grafik.
2. **Data Barang & Gudang** — pendataan semua material, satuan, jenis, stok di setiap gudang, serta label **QR Code** untuk memudahkan pencarian barang.
3. **Pembelian** — alur permintaan, pemesanan, penerimaan, dan retur barang dari pemasok.
4. **Stok & Gudang** — pemakaian barang, retur, koreksi stok, dan **hitung stok fisik** (opname). Stok otomatis berkurang/bertambah setiap ada transaksi.
5. **Transfer Barang** — pemindahan barang antar gudang/proyek lengkap dengan surat jalannya.
6. **Solar** — pencatatan penerimaan dan pemakaian solar.
7. **Gaji & Upah (Payroll)** — periode gaji, **shift kerja**, absensi (manual & dari handphone), perhitungan upah harian dan gaji bulanan, serta **Bukti Kas Keluar (BKK)** dengan nomor otomatis.
8. **Laporan** — laporan transfer barang, rekap pengeluaran, **laporan stok** (kartu stok, rekap stok per gudang, mutasi), bisa dicetak dan diunduh Excel/CSV.
9. **Pemberitahuan (Notifikasi)** — peringatan otomatis (misalnya stok hampir habis) dan pengumuman ke karyawan.
10. **Pengaturan** — pengguna & hak akses, cadangan data (backup), riwayat masuk aplikasi.

### 2.2 Aplikasi Handphone (Mobile)
1. **Login** — masuk dengan akun perusahaan.
2. **Dashboard** — ringkasan singkat di genggaman.
3. **Data Barang** — lihat daftar dan stok barang dari mana saja.
4. **Scan QR Barang** — arahkan kamera ke label barang untuk langsung melihat detail & stok.
5. **Absensi** — absen masuk/pulang dengan **foto selfie dan lokasi GPS** (terhindar dari absen palsu), dilengkapi peta lokasi kerja.
6. **Profil** — informasi akun dan keluar aplikasi.

---

## 3. Rincian Biaya

| No | Bagian Pekerjaan | Biaya (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | Aplikasi Web (semua fitur di atas) | 12.000.000 |
| 2 | Aplikasi Handphone (Flutter) | 5.000.000 |
| 3 | Penghubung Aplikasi (API) agar HP terhubung ke server | 1.500.000 |
| 4 | Pemindahan data lama + pemasangan di server + pelatihan | 1.500.000 |
| | **TOTAL** | **Rp 20.000.000** |

*Harga belum termasuk biaya sewa hosting/domain dan fitur tambahan di luar daftar di atas.*

---

## 4. Ketentuan

| Ketentuan | Keterangan |
|---|---|
| **Waktu pengerjaan** | 3–4 bulan (sebagian besar telah selesai) |
| **Cara bayar** | 40% di awal · 30% setelah fitur utama selesai · 30% setelah aplikasi diterima |
| **Garansi** | Perbaikan kerusakan/kesalahan program **3 bulan** setelah serah terima, tanpa biaya |
| **Perawatan (opsional)** | Rp 2.500.000/bulan (cadangan data, pembaruan keamanan, pendampingan) |
| **Serah terima** | Kode program, data, dokumen, akun server, dan aplikasi HP |

---

## 5. Penutup

Demikian penawaran ini kami sampaikan. Kami siap melakukan presentasi/demo aplikasi dan menyesuaikan kebutuhan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

| | |
|---|---|
| **Pihak Pertama (Pengembang)** | **Pihak Kedua (PT. Trocon Indah Perkasa)** |
| Nama: ______________________ | Nama: ______________________ |
| Jabatan: ____________________ | Jabatan: ____________________ |
| Tanda tangan: _______________ | Tanda tangan: _______________ |
| Tanggal: ____________________ | Tanggal: ____________________ |